Ally Backoffice - toda operação da sua agência de intercâmbio no mesmo lugar

Para quem é o
Ally Backoffice?

O Ally Backoffice é indicado para agências que trabalham de ponta a ponta na entrega de estudo no exterior, ou seja, que trabalham com marketing, vendas, jurídico, manutenção de parcerias, relações internacionais, operação de matrícula, gestão cambial e financeira, acompanhamento de embarque e desembarque, renovações, e muito mais.

Acredite, o Ally Backoffice é uma plataforma que possibilita todo esse controle num único lugar, oferecendo organização e agilidade para você expandir o seu negócio e ganhar mais tempo para viver melhor.

*Se a sua agência já possui sistemas próprios ou sistemas de outras empresas, trabalhamos também com integrações e migrações de dados de forma customizada.

Vantagens em utilizar o Ally Backoffice

Tenha acesso fácil a seu portfólio de produtos em um único lugar e envie orçamentos customizados para seus clientes

Venda mais ampliando a capacidade de atendimento dos seus consultores

Fuja da burocracia gerando seus contratos em um clique

Pare de perder informações sensíveis no seus procesos de venda e pós-venda

Gaste menos tempo no controle de contas a pagar a fornecedores e receber de clientes

O Ally Backoffice foi criado por brasileiros para agências brasileiras

Tenha acesso a dados sobre a sua agência e seus funcionários e tome decisões que tenham impacto direto na melhoria dos seus resultados

Funcionalidades

Orçamento

CRM

Marketing

Financeiro

Relatórios

Automação

Orçamentos

Chegue primeiro e venda mais

Gerencie seu portfólio de produtos e tenha acesso a ferramentas ágeis de criação de orçamentos personalizados com a identidade da sua agência para você chegar primeiro ao seu cliente.

Acesso a preços e promoções de mais de 2000 escolas no exterior disponíveis em tempo real;
Permite à agência fazer gestão de seus produtos;
Tema do orçamento customizado para se diferenciar dos seus concorrentes;
Ganhe tempo com a criação e envio de múltiplos orçamentos simultaneamente;
Exiba Informações relevantes sobre as escolas e programas para seus clientes, como fotos, vídeos e regulamentos;
Duplicação de orçamentos para maior agilidade;
Reduza erros de consultores com a inclusão automática de taxas no orçamento com base em regras inteligentes e customizáveis;
E mais...

CRM

Acelere suas vendas

Saiba tudo que acontece com seus clientes e aumente a produtividade da equipe de vendas com uma série de ferramentas pensadas especialmente para agências de intercâmbio.

Organize e adapte seus processos internos de maneira customizada;
Potencialize suas vendas com informações atualizadas dos seus clientes;
Não esqueça dos compromissos importantes com seus clientes mantendo um calendário atualizado com suas principais atividades;
Organize e acesse os documentos dos seus clientes em um único lugar;
Ganhe tempo com a geração de contratos em um único clique;
Facilite a captação de informações do cliente com formulários personalizados;
Proteja os dados de seus clientes de acordo com a lei geral de proteção de dados brasileira (LGPD);
E mais...

Marketing

Promova produtos exclusivos e atraia mais clientes

Crie landing pages únicas e exclusivas da sua agência, segmente seus leads para atingir o público-alvo desejado com suas campanhas, gere mais interesse e tenha mais leads para transformar em clientes.

Economize tempo e dinheiro pra captar novos clientes;
Construa pacotes exclusivos e compartilhe nas redes sociais;
Deixe os pacotes ainda mais atraentes com vídeos e fotos personalizados;
Potencialize sua taxa de conversão com campanhas segmentadas;
E mais...

Financeiro

Controle suas finanças e aumente seus lucros

Tenha um controle completo de entradas e saídas, acompanhe os pagamentos de seus clientes e as comissões recebidas com as vendas. Saiba exatamente quanto está ganhando e elabore estratégias mais lucrativas.

Tenha sua gestão financeira em um único lugar;
Ganhe tempo com a geração automática de contas a pagar e receber a partir de uma venda;
Diminua inadimplências com a ferramenta de controle de contas a receber;
Assegure a experiência do seu cliente pagando seus fornecedores no prazo correto;
Mantenha o comprovante de todas as operações financeiras realizadas;
Gerenciamento de múltiplas contas bancárias em diferentes moedas;
Saiba exatamente quanto cada venda está gerando de lucro;
Melhore seu planejamento de longo prazo com projeções futuras de receita;
Use créditos de trocas e cancelamentos para pagar seus fornecedores;
E mais...

Relatórios

Acompanhe a performance do seu negócio e de sua equipe

Adquira um conhecimento mais profundo sobre a sua empresa para criar estratégias mais assertivas.

Relatório de comportamento e performance de usuários;
Relatório de performance de vendas;
Exporte listas de leads ou clientes utilizando filtros avançados;
Exporte listas de leads perdidos utilizando filtros avançados;
Exporte listas de contas a pagar e receber utilizando filtros avançados;
E mais...

Automação

Sua agência no piloto automático

Automatize atividades repetitivas do dia-a-dia e dê mais tempo para sua equipe se preocupar com o que realmente importa: o relacionamento com seus clientes.

Economize tempo automatizando operações manuais;
Melhore a experiência do seu cliente levando a informação necessária no momento certo;
Automatize burocracias e invista mais tempo em relacionamento e vendas;
Torne seus processos mais consistentes evitando falhas na operação;
E mais...

Preço

O Ally Backoffice tem um preço adaptado ao tamanho da sua agência. Faça agora uma simulação:

1. Escolha quais módulos deseja contratar:

Orçamento + CRM

R$ 119.90/mês por usuário

Financeiro

R$ 99.90/mês por loja

Marketing

R$ 49.90/mês por loja

Automação

a partir de R$ 200.00 /mês

2. Configure o tamanho da sua agência:

Quantidade de acessos

3 usuários

3 26+

Quantidade de lojas

1 loja

1 20+

Selecione um plano de automação

1k interações 20 automações R$ 200.00/mês

3k interações 50 automações R$ 500.00/mês

10k interações 150 automações R$ 1500.00/mês

Investimento:

*plano anual com 20% off

Quero inovar minha agência

Perguntas frequentes

Como funciona o processo de atualização dos valores das escolas?

Todas as escolas são atualizadas por nossa equipe de especialistas em Produto.

Importante comentar que no caso de Escolas Parceiras, a própria escola enviará o material de atualização para nós, enquanto que no caso das escolas Não Parceiras, é necessária a criação de uma solicitação de cadastro por parte da agência interessada em atualizar aquele item. Uma vez com esse material em mãos, nossa equipe dará início à análise da pricelist e atualização dos valores.
O que eu faço se uma Escola não estiver listada na plataforma?

Neste caso você mesmo pode criar o perfil da escola, do campus, adicionar descrição, fotos, vídeos, programas, acomodações e qualquer outra taxa cobrada pela Escola para enviar cotações e gerar relatórios posteriormente. Lembre-se de que você precisa ser um representante legítimo dessa instituição.
Posso adicionar meus parceiros de seguros e acomodação?

Sim. Você pode adicionar suas próprias taxas, acomodação de parceiros, documentos no perfil do aluno e outras informações que podem auxiliar no controle da venda do seu portfólio de produtos.
Consigo incluir os métodos de pagamento que utilizo na minha agência?

Sim! Possuímos uma ferramenta para que você configure os métodos de pagamento que você utiliza de forma inteiramente customizada, sejam eles métodos com juros ou sem juros.

Após configurados, você poderá utilizá-los nos planos de pagamento de seus orçamentos e controlar corretamente os valores a serem recebidos no seu financeiro.
Meus dados estão seguros? Onde meus dados são armazenados?

Sim. Muito seguro. Temos uma parceria com o Google Cloud. Usamos SSL padrão da indústria para manter sua conta e dados seguros e fazer backups diários em dois lugares diferentes. Usamos a fintech Zoop para processar os pagamentos e, portanto, não armazenamos informações confidenciais de cartão de crédito em nossos servidores. Ninguém tem acesso à sua conta e dados, exceto você.
Os dados dos meus clientes estão seguros?

Todos os dados dos seus clientes também estão seguros. Não vendemos informações para terceiros, não recebemos informações de blogs, nem mesmo podemos ver os dados dos seus clientes, eles são criptografados.
Existem diferentes níveis de acesso à plataforma?

Sim! Você pode ter 6 níveis de permissão. Cada função terá acesso diferente à ferramenta e aos dados da sua conta.
Quais são as formas de pagamento da assinatura?

Cartão de crédito ou boleto para empresas localizadas no Brasil. Paypal ou depósito bancário para empresas localizadas no exterior. Lembrando que você pode escolher entre a recorrência de pagamento mensal, semestral ou anual, com descontos oferecidos para recorrência semestral e anual.

Plataforma para gestão de Agências de Intercâmbio

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Vantagens em utilizar o Ally Backoffice

Funcionalidades

Orçamentos

Chegue primeiro e venda mais

CRM

Acelere suas vendas

Marketing

Promova produtos exclusivos e atraia mais clientes

Financeiro

Controle suas finanças e aumente seus lucros

Relatórios

Acompanhe a performance do seu negócio e de sua equipe

Automação

Sua agência no piloto automático

Preço

Investimento:

*plano anual com 20% off

Perguntas frequentes

Solicitar contato

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Vantagens em utilizar o Ally Backoffice

Funcionalidades

Orçamentos

Chegue primeiro e venda mais

CRM

Acelere suas vendas

Marketing

Promova produtos exclusivos e atraia mais clientes

Financeiro

Controle suas finanças e aumente seus lucros

Relatórios

Acompanhe a performance do seu negócio e de sua equipe

Automação

Sua agência no piloto automático

Preço

Investimento:

*plano anual com 20% off

Perguntas frequentes

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